1. 첨부파일 란 결석계 다운로드 후 파일 열기
2. 학과 · 학년 (예시 : 의예과 2학년) 및 다른 사항들도 양식에 맞춰 결석계 작성
3. 결석계가 필요한 각 교과목 및 담당교수 등 작성
4. 결석 사유에 관한 서류 첨부(예 : 코로나 진단서, 면접 확인서, 진료 확인서, 예비군 확인증, 총학 생리공결 할애서 등)
*사유 첨부 없을 시 결석계 불가
5. 신청인에 본인 서명, 학과장 란에 학과장 성함 및 서명 받기(학생이 직접)
6. 교학팀 제출
7. 교학팀 제출 후 오른쪽 상단(담당, 계장, 학장) 결재 라인은 교학팀에서 결재(몇일 걸림)
8. 결재 후 원본서류는 교학팀, 복사본 (수업에 맞게)은 학생에게 전달 (문자 및 전화 통보)
9. 학생은 직접 각 결석 교과목 교수에게 복사본 전달